利用前の準備

(1)

催し物を円滑に進行させるための使用当日の1カ月前までにご来館のうえ、演出技術者等と打ち合わせを行って ください。 なお、打ち合わせ当日に下記の書類 (各2部) を提出してください。

(2)

当日必要な係員は下記のとおりとなります。 打ち合わせ日までに決定し、当日ご提示(打ち合わせ表に記入)ください。

(3)

使用に際して、催し物に関する必要な法定手続きは使用者側で行ってください。

(4)

使用料、付属設備使用料のほか、次の費用は使用者側に別途ご負担いただきます。

(5)

ポスターやチラシ等を施設内に掲示する場合は事前に申し出、館長の許可を得てください。
また、ポスターやチラシ等には責任の所在を明らかにするために使用許可を受けた主催者名・電話番号等の連絡
先を明記してください。

(6)

駐車場はお客様用として450台分ありますが、お客様になるべく相乗りでのご来場を呼び掛けてください。

(7)

敷地内へのはり紙、物品等への展示・販売、配布またはこれに類する行為をする場合は、予め館長の許可が必要です。

(8)

敷地内で募金活動をする場合は、予め館長の許可が必要です。

利用の当日

(1)

使用に際しては必ず許可書を携帯し、使用時間等の許可条件を厳守してください。
また、許可書は使用当日受付けに提示してください。

(2)

備品や冷暖房使用料は、催し物終了時までに事務室に料金を納めてください。

(3)

スポーツをする場合には運動靴 (室内用) を着用し、ボール、ラケット、防具等は各自で持参してください。

(4)

大道具・展示物等の搬入、搬出は使用当日に行ってください。これらの保管はお引き受けできません。

(5)

施設、用具・機具、備品等の準備は施設係員の指示に従って準備してください。

(6)

使用後は施設の整理・整頓をし、用具・器具、備品等は定められた場所に返却してください。また、後片づけ終了後に施設係員の確認を受けてください。

(7)

催し物等開催にあたって来場者が行列となった場合には使用者が責任をもって来場者の整理を行ってください。 整理不十分によって生じた事故についての責任は負いません。

(8)

ゆやホールやメイン・アリーナは、消防法により立ち見や補助席を設けることはできません。

(9)

非常時の安全確保のために定員は守ってください。

(10)

施設、備品等は大切に使用してください。 万一損傷、滅失した場合は現状回復、修繕、損害賠償の責任を負っていただくことがあります。

(11)

施設の壁、柱、床などにくぎ打や張り紙はしないでください。また、ポスター、チラシ類は、係員確認後所定の場所に掲示してください。

(12)

許可を受けないで敷地内に張り紙、物品等の展示・販売、配布またはこれに類する行為はできません。

(13)

駐車場は、お客様用として450台分あります。なお、身体障害者用駐車場とタクシー乗り場は施設北出入り口付近となります。

(14)

他人に危害や迷惑を与えまたは迷惑となる物品、動物等の持ち込みはできません。

(15)

指定場所以外での飲食、喫煙または火気の使用は禁止します。飲食をする場合は館長の許可を受けて下さい。

(16)

弁当類の空き箱、ジュース類の空きかん等のごみは、利用者側において処理してください。

(17)

不足の事態に備えて非常口や避難路、消火設備等を確かめておいてください。また、非常口や避難路、消火設備の周辺には物品等を置かないでください。

その他

(1)

利用許可を受けた利用の権利 (承認) は、他人 (他団体) に譲渡や転貸することはできません

(2)

利用者側の理由によって施設の利用を取り止める場合は、下記のとおりとなりますのでご注意ください。

(3)

公の行事によって利用施設が重なった場合、利用日や施設を変更等していただく場合があります。

(4)

同一施設を5日間以上連続して使用することはできません。

(5)

使用者の故意または不注意による事故に対しての責任は負いかねます。

(6)

その他の事項については事務室にお尋ねください。